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Outlookメール誤送信対策 誤送信バスター

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誤送信バスター 評価版ダウンロード メール誤送信対策ソフトウェア 誤送信バスター

 2016年12月15日 株式会社ハイ・アベイラビリティ・システムズ様 導入事例 掲載
「 日々使うメールだからこそ、セキュリティと利便性のバランスが重要。
  シンプル、かつポイントを押さえた誤送信対策を実現しました。   」

Outlookのアドインとして簡単導入・簡単操作で使える誤送信バスターは、セキュアで便利なメール利用環境を提供します。さらにBoxとシームレスに連携する機能をもつ誤送信バスター for Boxなら、Outlook上からファイル共有に関するBoxの操作が手軽に行えるようになります。誤送信バスターは、メールを利用したコミュニケーションを手軽に安全・便利にします。

メール誤送信防止 主な機能 --安心のメール利用あkン今日を提供--

誤送信バスターは、Outlookアドイン方式でも、豊富な誤送信対策機能を持っています。手軽な運用・管理と高機能な誤送信対策をお客様に提供します。

送信保留機能 <<「あっ」という誤送信を防止>>
宛先に社外のドメインが含まれる場合、指定した時間保留してから送信します。
組合せ履歴チェック <<慣れから来るチェック漏れを防止>>
過去に送信したことがない組合せの宛先は、送信する際に警告を表示します。
宛先目視チェック <<宛先指定ミスを防止>>
送信前に、メールアドレスを宛先ドメイン毎に色分け表示します。 異なるドメインのメールアドレスが直感的に確認できます。
多数の宛先への一斉配信防止 <<アドレスの拡散を防止>>
複数の宛先にTOまたはCCを使用して送信する際、宛先やドメインの数が予め設定した数を超えた場合に警告を表示します。
添付ファイル自動暗号化 <<情報漏えいを防止>>
添付ファイルを自動的にZIPまたはAES256形式で暗号化します。拡張子の設定も可能です。 パスワードも自動で設定・送信します。
上長自動写し <<内部統制をサポート>>
メール送信時、予め設定したアドレスに必ずCC、またはBCCを送信します。
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Boxとのシームレス連携 主な機能 --outlookでBoxの操作が可能に--

コンテンツ・マネジメント・プラットフォーム「Box」とOutlookのシームレスな連携機能を提供します。Boxの利用がより便利になり、ユーザーが積極的にBoxを活用したくなる環境を整えます。添付ファイル廃止が実用性を損なわずに推進でき、メール環境がさらにセキュア・便利になります。

Box共有リンクの
宛先権限チェック機能
<<アクセス権限のチェックが簡単に>>
メール本文に貼り付けられたBoxのリンクに、メールの受信者がアクセスできるか、Outlookで確認できます。
Box共有リンクの本文貼り付け <<共有リンクの設定がOutlook上で完結>>
Outlookの操作画面上で、共有しようとするBoxで管理しているファイルを指定し、メール本文にファイルのリンクを貼り付けることができます。アクセス期限設定、パスワード設定、ファイルのダウンロード制限なども行えます。
Boxファイルの
セキュアなメール添付
<<Boxが利用できない人ともセキュアにファイル共有>>
Boxで管理しているファイルをメールに直接添付する操作が簡単に行えます。その際、添付ファイルを自動で暗号化し、セキュアなファイル共有を維持します。添付ファイル復号化に必要なパスワード生成、パスワード通知メールの送信を自動で行えます。

Box共有リンクの宛先権限チェック画面

Boxの共有リンクチェック機能

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誤送信バスターの特長:システム管理者の負担を軽減--

導入がお手軽 導入がお手軽
専用サーバーの導入不要、ネットワークの変更不要なOutlookアドイン方式です。初期投資を抑え、短期に導入できます。
設定がお手軽 設定がお手軽
わかりやすい設定画面でユーザーでも簡単に設定が行えます。システム管理者がユーザーで変更できる設定範囲を制限することも可能です。
運用がお手軽

運用がお手軽
誤送信バスターはバージョンアップファイルを自動で取得する機能をもっています。ソフトウェアのバージョンアップに関する告知やバージョンアップファイルの配布を手間がかかりません。専用サーバーが不要なため、サーバーハードウェアやOS等に関する運用・メンテナンスもありません。

Box 操作がお手軽 操作がお手軽
Boxとのシームレスな連携により、Outlookの操作画面でBox共有リンク操作が可能です。より便利にOutlookでBoxが活用できます。メールの添付ファイル廃止も実用上無理のなく推進することが可能です。

 

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